Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Elsen Media GmbH
Sülldorfer Landstraße 228
22589 Hamburg
Geschäftsführer: Mario Elsen
E-Mail: mail@ainony.me

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Funktionsfähigkeit der Website)

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Vertragsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre gemäß HGB, AO, UStG).

4. Datenerfassung und -nutzung

4.1 Logfiles

Der Webserver erfasst bei jedem Zugriff automatisch:

• IP-Adresse / Domain des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• Referrer-Website
• Übertragene Datenmenge
• Browser- und Betriebssystemtyp

Zweck: Systemsicherheit, Websiteoptimierung, IT-Sicherheit.
Speicherdauer: IP-Adressen werden spätestens nach sieben Tagen anonymisiert; keine Auswertung zu Marketingzwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

E-Mail-Kommunikation wird ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f, b und a DSGVO.
Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an mail@ainony.me widersprechen.

4.3 Mitgliedschaft / Registrierung

Folgende Daten können erhoben werden:

• Name, Unternehmen, Anschrift
• Postleitzahl, Ort, Land
• Telefon, E-Mail
• Zugangsdaten
• IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Registrierung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Vertragslaufzeit zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Änderungen: Per E-Mail an mail@ainony.me möglich.

4.4 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die technische Funktionen und die Navigation ermöglichen. Sie können keine Programme ausführen und keine Schadsoftware verbreiten. Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren.

Gesetzte Cookies:

• ainony_cookie_consent – Speichert Ihre Cookie-Präferenzen
• XSRF-TOKEN – Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
• ainony_session – Plattform-Sitzung
• _pk_id, _pk_ses – Matomo-Webanalyse

4.5 Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen Matomo, ein Open-Source-Analysetool, das auf unserem eigenen Server in Deutschland installiert ist. Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte oder ins Ausland.

Anonymisierungsmaßnahmen:

• IP-Anonymisierung: Die letzten 6 Ziffern werden maskiert (z. B. 192.168.xxx.xxx)
• User-IDs: Pseudonymisierung durch Hash-Funktionen
• Do-Not-Track: Wird von Matomo respektiert

Einwilligung: Analyse-Cookies erfordern eine ausdrückliche Zustimmung über den Cookie-Banner; Widerruf jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.6 KI-gestützter Chat (Ainonyme)

Die Integration des Chat-Agenten umfasst besondere Schutzmaßnahmen:

• Personenbezogene Daten werden vor der Verarbeitung erkannt und anonymisiert
• Chat-Verläufe werden anonymisiert gespeichert
• Nur anonymisierte Daten werden zur Beantwortung von Anfragen übermittelt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Art. 15 – Auskunftsrecht
• Art. 16 – Recht auf Berichtigung
• Art. 17 – Recht auf Löschung
• Art. 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 – Recht auf Datenportabilität
• Art. 7 Abs. 3 – Recht auf Widerruf der Einwilligung
• Art. 77 – Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• Art. 21 – Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@ainony.me

6. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt HTTPS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server nach dem aktuellen Stand der Technik.

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

8. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: mail@ainony.me